Commercieel administratief bediende

 
MAST - Bruyninx-6.jpg

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt en te wijzen op rechtmatige subsidies bij de invoerder zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt. 

Kenmerken

  • Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper.

  • Het in orde brengen van alle noodzakelijke documenten zoals overnamedossier, leasing, financieringen,…

  • Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen.

  • Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen.

  • Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon.

  • Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes.

  • Aanvragen, opvolgen en innen van de geldende premies/campagnes bij de invoerder

  • Inkomende premies en campagnes toewijzen aan de overeenstemmende dossiers.

  • Opstarten van het garantieproces.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma.

  • Je bent dynamisch, communicatief, een harde werker en pikt snel nieuwe zaken op.

  • Je kunt vlot overweg met de courante MS office pakketten en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket.

  • Je bent betrouwbaar en integer.

  • Je moet kunnen samenwerken in team.

  • Stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

  • Bestellingen registreren, voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...). De klant of de verkoper erover inlichten

  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)

  • Klanten of leveranciers opvolgen, oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)

  • Telefonische oproepen ontvangen, klanten informeren (opvolgen van de bestelling, informatie,...)

Persoonsgebonden competenties

  • Regels en afspraken nakomen

  • Zelfstandig werken

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

  • Samenwerken als hecht team

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

  • Contactvaardig zijn

  • Omgaan met stress

Aanbod

  • Je werkt nauw samen met uw collega, alsook het volledige verkoopsteam.

  • Aantrekkelijk salaris in verhouding met ervaring en kennis. 

Tewerkstellingsplaats: Bruyninx PSA (Citroën & Peugeot) Hasselt

Solliciteren

Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar jobs@bruyninx.be t.a.v. Marijke Bruyninx.

 
Bert Schols